BLIJF GEÏNSPIREERD MET HET INTERIORWORKS MAGAZINE
Een nieuw kantoorinterieur – waar begin je?
Een bruine kroeg op de werkvloer, mediteren in de mindfulness room of een pianist in het bedrijfsrestaurant. Bedrijven halen van alles uit de kast om de werkomgeving - en daarmee de werkervaring - te verbeteren. Of je bedrijf nu klein of groot is, we zoeken allemaal naar creatieve en ludieke oplossingen om iets bijzonders toe te voegen aan ons kantoor. We willen een werkplek creëren die inspireert en waar men zich thuis voelt, een plek waar mensen graag naar terugkeren. Of dit nu een barista-bar is in een omgebouwde camper of verschillende ‘vakantiebestemmingen’ binnen het kantoor om even te ontspannen, met een kantoorinterieur creëren we een gevoel, een sfeer, een beleving. Maar waar begin je?
Een kantoor inrichten lijkt op het eerste gezicht eenvoudig: bureaus, stoelen, verlichting en vergadermeubilair; klaar is kees. Toch merken veel organisaties pas later dat de inrichting niet goed aansluit bij hoe er écht gewerkt wordt. Onrustige ruimtes, te weinig flexibiliteit of een uitstraling die niet past bij het bedrijf. Er zijn onverwacht veel aspecten waar over nagedacht moet worden. Wil je je kantoor vanaf het eerste idee goed aanpakken? Dan is het slim om kennis te maken met een kantoor- of projectinrichter. Een partij die een kantoorinrichting van A tot Z verzorgt.
Je bedrijf verhuist, groeit of maakt de stap naar meer flexwerken. Logische momenten om opnieuw na te denken over de inrichting van je kantoor. Maar ze hoeven niet de enige aanleiding te zijn. Want soms is de trigger simpelweg dat je om je heen kijkt en denkt: dit past niet meer bij ons. De look & feel sluit niet aan bij wie jullie als bedrijf zijn. De ruimte is verouderd en toe aan verduurzaming.
Misschien kies jij ook liever die ene vergaderruimte vanwege betere akoestiek, of heb je geen keuze omdat alle vergaderruimtes altijd bezet zijn. Misschien is je open kantoor hartstikke gezellig, maar focussen op werk? Dat valt nog niet mee. De wens voor een nieuwe inrichting is de eerste stap. Maar wat daarna komt, vraagt om een doordachte visie op indeling, functionaliteit, verlichting en werkplekken. Uiteindelijk wil je een plek die klopt — een omgeving met beleving waarin mensen zich prettig voelen. Een mooi voorbeeld is de woningcorporatie Stadgenoot. Zij liepen vast in hun eigen ideeën en kwamen bij ons met de wens om hun lunch- en evenementenruimte te vernieuwen. De ambitie was duidelijk: een huiselijke, warme ruimte met veel groen én voldoende flexibiliteit. Aanvankelijk dachten ze vooral aan ander meubilair, maar toen we samen naar de bestaande situatie keken, werd duidelijk dat de kille uitstraling van de ruimte vroeg om een fundamentelere aanpak. Een samenhang van sfeercreatie en oplossingen voor flexibel gebruik van de ruimte en goede akoestiek, waarbij het losse meubilair het concept compleet maakte. Textiel bleek daarin onmisbaar: karpetten en gordijnen werkten niet alleen akoestisch, maar gaven de ruimte ook meteen dat gevoel van warmte en geborgenheid waar ze naar op zoek waren.
Een nieuw kantoorinterieur is een investering in het welzijn en de productiviteit van je medewerkers, in de uitstraling naar klanten en sollicitanten en in de toekomst van je organisatie. Zo'n traject hoef je niet alleen te doorlopen, een goede kantoorinrichter maakt hierbij het verschil. Een fijne samenwerking begint bij een partij die écht meedenkt. Die kijkt naar hoe de manier van werken vertaald kan worden naar een juiste indeling met genoeg aandacht voor akoestiek, flexibiliteit en de uitstraling die past bij het bedrijf. Zo’n partij geeft eerlijk advies en ontzorgt gedurende het hele proces. Geen verrassingen achteraf, maar heldere communicatie en transparantie over kosten van meet af aan. En natuurlijk: een project dat wordt afgerond binnen de afgesproken tijd en het afgesproken budget.
Het grootste voordeel is rust. Je hebt één vast aanspreekpunt dat alles coördineert — van het eerste gesprek tot en met de oplevering. Overzichtelijk, prettig en zonder gedoe. En binnen dat proces bieden we nog veel meer:
Volledige vertaalslag Aan het begin van een project staat de mens centraal: hoe wordt er gewerkt en hoe wordt de ruimte gebruikt? De vertaalslag naar een passend kantoorinterieur gaat verder dan meubilair en omvat ook indeling, routing, flexibiliteit, akoestiek en het welzijn van de gebruikers.
Maatwerk dat bij jou past Geen standaardoplossingen, maar een ruimte die écht voor jullie is ontworpen. Rekening houdend met hoe er gewerkt wordt en bedrijfsidentiteit. Denk aan akoestiek, ergonomie, merkidentiteit en het welzijn van je medewerkers.
Kwaliteit van begin tot eind Omdat de volledige verantwoordelijkheid voor zowel het ontwerp als de uitvoering bij één partij ligt, sluit alles op elkaar aan. Consistent, zorgvuldig en precies zoals afgesproken.
Een soepel en efficiënt proces Het project wordt vlot en zonder onnodige vertragingen wordt gerealiseerd omdat het traject wordt aangestuurd door één partij.
Geen verrassingen in de kosten Er wordt gewerkt met een vooraf vastgesteld budget, waarbij volledige openheid centraal staat. Zo is altijd duidelijk waar je aan toe bent.
Duurzaam en klaar voor de toekomst De lange termijn staat altijd voorop. Van duurzame materiaalkeuzes tot advies bij organisatieveranderingen — zo ontstaat een werkplek die ook in de toekomst nog helemaal klopt.
Het mooiste resultaat? Een kantoor waar mensen graag zijn, waar bezoekers versteld van staan en waar jij met een goed gevoel op terugkijkt.
Het resultaat voor communicatiebureau Edelman mag er zeker zijn. In een monumentaal pand werd een volledig casco ruimte omgetoverd tot een complete, direct gebruiksklare werkplek — waarbij de historische karakteristiek van het gebouw bewaard bleef en moderne werkfunctionaliteiten werden geïntegreerd.
Elk project, groot of klein, wordt net als bij Edelman als één samenhangend traject aangepakt: van conceptontwikkeling en ontwerpcoördinatie tot bouwbegeleiding, budgetbeheer en de afstemming met alle betrokken partners. Samen met Pubblik&Vos en Beamm werd de volledige inrichting opgeleverd — inclusief maatwerk, installaties, meubilair en afwerking.
Zo'n integrale aanpak vraagt om meer dan alleen een goed ontwerp. Het gaat om heldere communicatie, strakke planning en oog voor wat een werkomgeving écht goed maakt: akoestiek, sfeer, duurzaamheid en het welzijn van de mensen die er dagelijks werken. Circulariteit speelt daarin ook een steeds grotere rol — van materiaalkeuze tot de inrichting als geheel.
Wat dit soort projecten laat zien, is dat een goed kantoorinterieur geen toeval is. Het is de uitkomst van een doordacht proces waarin ontwerp, projectmanagement en realisatie op elkaar voortbouwen — van eerste wens tot nazorg.
Lees hier verder over het project bij Edelman.
Twijfel je of je kantoor nog aansluit bij hoe jullie werken? Of merk je dat ruimtes niet meer goed functioneren?
We kijken graag eens met je mee. Tijdens een vrijblijvend gesprek of een bezoek aan onze showroom laten we zien hoe je met slimme keuzes meer uit je kantoor kunt halen.
Lees meer over onze aanpak, bekijk onze projecten of plan een afspraak.
