Office Manager.

Wij zijn een Nederlandssprekend bedrijf en zoeken een kandidaat die vloeiend Nederlands spreekt en schrijft.

Voor ons team en directie zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager die overzicht houdt, zaken organiseert en het team ondersteunt.

Jouw rol als Office Manager

Als Office Manager ben je de rechterhand van de directie en een belangrijke spil binnen het team. Samen met collega’s zorg je ervoor dat de organisatie dagelijks soepel functioneert en dat praktische en operationele zaken goed worden opgepakt.

In deze rol ligt de nadruk op ondersteunen, signaleren en uitvoeren. Je bent niet eindverantwoordelijk voor processen of projecten, maar zorgt er wél voor dat werkzaamheden worden opgepakt, opgevolgd en efficiënt worden uitgevoerd.

Je haalt werk weg bij de directie, denkt mee in wat nodig is en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Dit doe je altijd in nauwe samenwerking met het team en de verantwoordelijke collega’s, waarbij iedereen vanuit zijn of haar rol bijdraagt aan het geheel.

Wat ga je doen?

Als Office Manager heb je een veelzijdige functie met taken op verschillende gebieden:

Office & Facilitair

• Bijdragen aan een representatieve showroom en een optimale sfeerbeleving voor bezoekers en gasten.
• Samenwerking met marketing bij het organiseren van externe events en interne events in onze ‘Park Office’.
• Verzorgen van hospitality richting gasten, waaronder lunches.
• Zorgen voor de optimale werking van werkplekken en vergaderruimtes, inclusief beeld- en geluidsvoorzieningen.
• Onderhouden van contact met externe leveranciers en dienstverleners, zoals ICT-partners en facilitaire leveranciers.
• Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Beheren van facilitaire zaken, waaronder het wagenpark.
• Bewaken van onderhoud en facilitaire zaken binnen het pand:
  • Oplossen van kleine storingen en schakelen met externe partijen wanneer nodig.
  • Aanspreekpunt voor huurders bij praktische vragen en storingen.
  • Toezien op de netheid en representatieve uitstraling van het pand en aansturen van de schoonmaak.
  • Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden rondom gebouw- en facilitaire zaken.

Directie Support

• Ondersteunen van de directie in dagelijkse en ad-hoc werkzaamheden.
• Oppakken van operationele en organisatorische taken die binnen de organisatie blijven liggen.
• Lichte administratieve en financieel-administratieve ondersteuning, in samenwerking met de administratie.
• Structuur aanbrengen in werkzaamheden waar nodig, zonder eindverantwoordelijkheid over processen.
• Ondersteunen bij diverse HR-gerelateerde werkzaamheden, zoals het beheren van personeelsdossiers, contractadministratie, agendabeheer en ondersteuning bij werving en selectie.