BLIJF GEÏNSPIREERD MET HET INTERIOR WORKS MAGAZINE

 HET INTERIOR WORKS MAGAZINE

Office Manager.

  • Vacature: Office Manager
  • Dienstverband: 28/32 uur p.w.
  • Locatie: Amsterdam
Solliciteer

We are looking for a Dutch speaking colleague. 

Voor ons team en directie zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager die overzicht houdt, processen optimaliseert en het team ondersteunt.

Over Interior Works

Interieur is meer dan alleen een smaakmaker: goede projectinrichting gaat over de balans tussen alle ingrediënten. Met deskundig advies en verstand van design realiseert Interior Works gezonde werkomgevingen en zakelijke interieurs op maat voor diverse opdrachtgevers.

Wat biedt Interior Works?

Je werkt in een creatief team in het bruisende Amsterdam Noord, vlakbij de goed bereikbare NDSM-werf. Naast een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden krijg je veel ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien.

Daarnaast bieden wij:

  • 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur).
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Dagelijkse gezonde lunch (tegen een kleine vergoeding).
  • Wekelijks padellen met collega’s bij NDSM Padel.
  • Gebruik van een bedrijfsauto indien nodig.
  • Een inspirerende werkomgeving: Park Office voelt als Central Park in New York, maar dan bij ons op kantoor.
  • Jaarlijkse teamuitjes, events en gezellige borrels.


Interesse?

Enthousiast geworden? Dan hoef je ons alleen te overtuigen waarom die lege (design) bureaustoel voor jou bestemd is. Stuur je motivatie en CV naar wianne@interiorworks.nl o.v.v. Office Manager.

Ken je iemand die perfect in deze rol past? Tip ons en wij nemen contact op!

De vacature sluit 4 april 2025.

*** Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw rol als Office Manager

Wanneer je een ruimte binnenstapt, begint je hoofd gelijk te ratelen. Je signaleert verbeterpunten, neemt initiatief en zorgt voor structuur. Als rechterhand van de directie ken je de koers van het bedrijf en weet je hoe je deze vertaalt naar de organisatie. Jij zorgt ervoor dat afdelingen soepel samenwerken en bewaakt de voortgang van projecten en deadlines. Met jouw hands-on mentaliteit ben je de verbindende factor binnen ons team.

Wat ga je doen?

Als Office Manager heb je een veelzijdige functie met taken op verschillende gebieden:

Office Management:

  • Zorgen voor een representatieve en gastvrije showroom: onze ‘Park Office.’
  • Coördineren en verbeteren van interne processen voor een efficiënte werkomgeving.
  • Beheer van wagenpark en kantoorvoorraad.
  • Regelen van de dagelijkse lunch voor het team en gasten.


HR & Management Support:

  • Beheer van personeelsdossiers en administratieve HR-taken.
  • Ondersteunen van de directie in dagelijkse werkzaamheden.
  • Bewaken van interne processen en werkstromen.


Algemene ondersteuning & events:

  • Samenwerken met Marketing bij de organisatie van interne- en externe events.
  • Optimaliseren van processen in samenwerking met alle afdelingen.


Wat breng je mee?

  • Je bent communicatief sterk en durft sturing te geven.
  • Je houdt van een dynamische werkomgeving en schakelt snel tussen (ad-hoc) taken.
  • Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor detail.
  • Je behoudt overzicht, ook onder druk, en pakt zaken zelfstandig op.
  • Je hebt een goed gevoel voor humor en werkt met een glimlach.


Daarnaast heb je:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een pre.


Let op: Wij zijn een Nederlandssprekend bedrijf en zoeken een kandidaat die vloeiend Nederlands spreekt en schrijft.

Office Manager

Upload je CV & motivatie (max 1 MB) &